Frequently Asked Questions

Wanneer kan ik mijn bedrijf inschrijven voor EVOLV?

Bedrijven die wensen deel te nemen aan de 24^ste editie van de beurs (25/03/2027) kunnen zich vanaf 1/09/2026 registreren.

Let op! Indien de beursvloer volzet is, kan u intekenen op onze wachtlijst.

Registratieformules

De registratieformules voor bedrijven/organisaties werden bijgesteld. Een overzicht van de huidige pakketten kan u terugvinden op de website.

Wat houdt de samenwerking met Jobat precies in en wat zijn de extra opties voor bedrijven?

Jobat verzorgt de druk van de beursbrochure en garandeert het gratis gebruik van de online job tool voor verdere verspreiding van vacatures op de EVOLV website.

Wat zijn de EVOLV gegevens voor aanmaak van een PO nummer/bestelbon?

Download onze supplier info voor het aanmaken van een bestelbon of PO nummer in het kader van EVOLV.

Wanneer ontvangen wij de factuur voor onze deelname?

De factuur wordt binnen de 30 werkdagen na inschrijving opgemaakt. Vanaf 2027 gebeurt facturatie binnen de 8 werkdagen na registratie.

Wordt er parking voorzien voor deelnemende bedrijven?

Er wordt standaard 1 gratis parkeerplaats voorzien in de deelnameprijs. Er kunnen bijkomende parkeerplaatsen ingenomen worden op de parking van Flanders Expo. Hiervoor dient ter plekke te worden betaald. 

Wordt er catering voorzien voor deelnemende bedrijven?

Per module voorzien we een lunchpakket en een cateringbudget. 

Wat houdt het gebruik van de kleurcodes in?

Bezoekers kunnen zichzelf beter herkenbaar maken bij potentiële werkgevers door middel van hun badge. De badge, die men ontvangt aan de beursingang, wordt automatisch gekoppeld aan de kleur van de opleiding of het PhD topic. Deze kleuren worden ook gebruikt door de deelnemende bedrijven/organisaties om aan te geven in welke disciplines ze nieuwe werknemers zoeken. 

Tijdens de editie 2027 van EVOLV. zullen de kleurcodes prominent zichtbaar worden gemaakt op één van de standenwanden.

Er zijn 5 verschillende kleurcodes:

• Roze: Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen
• Violet: Exacte wetenschappen en Architectuur
• Aqua blauw: Rechten, Economie en bedrijfskunde
• Limoen geel: IT, Techniek en Ingenieurs wetenschappen
• Fresh meadow groen: Sociale/Maatschappelijke wetenschappen, Gedragswetenschappen & Onderwijs, Letteren & wijsbegeerte

Ook wordt er per stand een display voorzien. Hierop worden de locatie op de beursvloer (het standnummer), het gewenste opleidingsniveau en de gewenste ervaring van nieuwe werknemers en, indien van toepassing, internationale carrièremogelijkheden aangegeven.
Deelnemende bedrijven geven hun voorkeuren door bij registratie.

Wij moeten onze deelname helaas annuleren. Welke kosten worden aangerekend?

Bij annulatie voor 25/01/2027 zullen geen kosten in rekening gebracht worden.

Bij annulatie van deelname tussen 25/01/2027 en 25/02/2027 zal de helft van het totale inschrijvingsbedrag worden aangerekend.

Bij annulatie van deelname na 25/02/2027 zal het volledige registratiebedrag worden aangerekend.

Bedrijven die niet opdagen op de dag van de beurs worden het volledige inschrijvingsbedrag aangerekend.

Kan de beursorganisatie aansprakelijk worden geacht voor schade en verlies?   

De beursorganisatie is niet aansprakelijk voor enige vorm van schade, verlies, vernietiging of ontvreemding van standmateriaal, goederen, eigendommen of persoonlijke items van deelnemende organisaties, hun medewerkers of derden. Dit geldt voor de volledige duur van de beurs, inclusief de opbouw- en afbouwperiode. Het inzetten en achterlaten van materialen op de stand gebeurt volledig op eigen risico van de deelnemer. De organisatoren adviseren exposanten om zelf een adequate verzekering af te sluiten voor hun eigendommen en geen waardevolle spullen onbeheerd achter te laten.