Disclaimer

Foto- en video

Bezoekers van Evolv /de interuniversitaire Job Market for Young Researchers geven automatisch toestemming om gefotografeerd en/of gefilmd te worden en geven toestemming om die foto’s en beelden te gebruiken voor promotionele doeleinden met betrekking tot de beurs. Foto’s en beelden worden in geen geval gedeeld met, noch doorverkocht aan, derden.

Door te registreren voor, en deel te nemen aan, de beurs, geven bezoekers de organisatoren stilzwijgend toestemming om niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden te maken en te publiceren. Voor gerichte foto’s en interviews hebben de organisatoren volgens de privacywet toestemming van bezoekers nodig. Indien groepsfoto’s, close ups, individuele foto’s worden gemaakt en/of interviews worden afgenomen, zal hun toestemming ter plaatse schriftelijk worden gevraagd.

Indien gepubliceerd fotomateriaal verwijderd dient te worden, gelieve een mail te sturen naar info@augent.be.

Badging

Bezoekers geven toestemming om hun gegevens over te maken aan Onetec. Op deze manier kan aan de ingang van de beurs een persoonlijke bezoekersbadge worden geprint, en kan het cv ter plaatse via een code op de badge worden gedeeld. De gegevens die worden doorgegeven zijn: het cv (indien opgeladen), voornaam en naam, naam van de opleiding die wordt/werd gevolgd of topic van de PhD dissertatie, en de sector(en) waarin de deelnemer wenst te werken.

Data

Ik begrijp dat deze data bijgehouden en verwerkt wordt door Evolv (vzw AUGent / Henleykaai 84 - 9000 Gent). Lees hier meer over hoe we met jouw persoonlijke informatie omgaan.

In overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming, kunnen deelnemende bedrijven en organisaties de ontvangen data (contactgegevens en cv) over beursbezoekers uitsluitend gebruiken voor het verstrekken van informatie over relevante jobaanbiedingen of levenslang leren. Alleen de gegevens van bezoekers die expliciete toestemming hebben verleend, worden gedeeld met bedrijven en organisaties die fysiek hebben deelgenomen aan de beurs. De beschikbaarheid van deze gegevens is onderhevig aan een tijdslimiet; gegevens verkregen in kader van de beurs dienen uiterlijk 31 augustus van het academiejaar waarin het bedrijf/de organisatie heeft deelgenomen aan de beurs, uit hun bestanden te worden verwijderd.

Annulatie policy voor deelnemende bedrijven en organisaties

• Bij annulatie voor 25/01/2027 zullen geen kosten in rekening gebracht worden.
• Bij annulatie van deelname tussen 25/01/2027 en 25/02/2027 zal de helft van het totale inschrijvingsbedrag worden aangerekend.
• Bij annulatie van deelname na 25/02/2027 zal het volledige registratiebedrag worden aangerekend.
• Bedrijven die niet opdagen op de dag van de beurs worden het volledige inschrijvingsbedrag aangerekend.

Aansprakelijkheid en Schade

De beursorganisatie is niet aansprakelijk voor enige vorm van schade, verlies, vernietiging of ontvreemding van standmateriaal, goederen, eigendommen of persoonlijke items van deelnemende organisaties, hun medewerkers of derden. Dit geldt voor de volledige duur van de beurs, inclusief de opbouw- en afbouwperiode. Het inzetten en achterlaten van materialen op de stand gebeurt volledig op eigen risico van de deelnemer. De organisatoren adviseren exposanten om zelf een adequate verzekering af te sluiten voor hun eigendommen en geen waardevolle spullen onbeheerd achter te laten.